Willkommen zurück im Business English Pod für unsere neue Serie zum Thema Englisch für Projektmanagement . In unserer ersten Lektion werden wir uns ein Kickoff-Meeting zu Beginn eines Projekts ansehen.
Unabhängig davon, ob Sie Projektmanager sind oder nicht, wissen Sie sicherlich, dass jedes Projekt ein einzigartiger und komplexer Prozess ist. Um ein Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets bis zum Abschluss zu begleiten, ist eine große Bandbreite an menschlichen Fähigkeiten und betriebswirtschaftlichem Know-how erforderlich. Und manchmal hat man bei einem großen Projekt das Gefühl, dass alles dem erfolgreichen Abschluss entgegensteht.
Es gibt jedoch Möglichkeiten, einige dieser Herausforderungen zu minimieren. Dies gilt insbesondere zu Beginn eines Projekts, wenn es darauf ankommt, einen guten Start zu gewährleisten. Zum einen müssen Sie sich mit dem Kunden treffen, um sicherzustellen, dass die Grundregeln des Projekts klar sind. Andernfalls kommt es mitten im Projekt zu Verwirrung. Um ein Projekt effektiv zu starten, müssen auch Protokolle oder wichtige Verfahren skizziert und Kommunikationswege erläutert werden. Denn wenn ein Problem oder eine Herausforderung auftritt, sollte jeder genau wissen, an wen er sich wenden und wie er die notwendigen Änderungen vornehmen kann.
Das Kickoff-Meeting ist auch eine Gelegenheit für alle, ihre Prioritäten klarzustellen. Wenn Ihnen als Kunde die Einhaltung des Zeitplans wichtiger ist als die Einhaltung des Budgets, sollten Sie dies von Anfang an zum Ausdruck bringen. Natürlich kann es konkurrierende Prioritäten geben. Und als Projektmanager müssen Sie möglicherweise sorgfältig mit den Kundenerwartungen umgehen, was möglicherweise das Festlegen einiger Bedingungen erfordert, wenn Sie einer Sache zustimmen.
Im heutigen Dialog treffen wir Martin und Jill, die für ein Softwareunternehmen namens OptiTech arbeiten. Ihr Unternehmen veranstaltet eine Telefonkonferenz, um ein Projekt zur Entwicklung maßgeschneiderter Software für ein Logistikunternehmen zu starten, die ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung von Sendungen helfen soll. Martin ist der Projektmanager, während Jill die Hauptentwicklerin ist. Während des Telefonats hören wir auch Zara, eine Managerin des Logistikunternehmens, und Liam, ihren IT-Manager. Gemeinsam versuchen sie alle, das Projekt zu einem guten Start zu bringen.
Fragen zum Zuhören
1. Wie sagt Martin, dass Jill mit technischen Problemen umgehen soll?
2. Was betont Zara als Priorität ihres Unternehmens in dem Projekt?
3. Welche Bedingung stellt Martin gegen Ende des Gesprächs an die erfolgreiche Verwaltung der Zeitachse?
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