En esta de optimización del correo electrónico , analizamos un correo electrónico de Jimmy, quien es el responsable de capacitación de su empresa. Jimmy quiere notificar a los distintos jefes de departamento sobre un próximo seminario al que asistirá su personal. Este es un correo electrónico interno, lo que generalmente significa que es un poco más informal que algo enviado fuera de la empresa. Sin embargo, se envía a gerentes de un rango superior al de Jimmy, por lo que el tono debe ser respetuoso y no demasiado informal.
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