Bienvenido de nuevo a Business English Pod para nuestra nueva serie sobre inglés para la gestión de proyectos . En nuestra primera lección veremos una reunión inicial al inicio de un proyecto.
Seas o no gestor de proyectos, seguramente sabes que cada proyecto es un proceso único y complejo. Para llevar un proyecto hasta su finalización, a tiempo y dentro del presupuesto, se requiere una amplia gama de habilidades humanas y conocimientos comerciales. Y a veces, durante un gran proyecto, puede parecer que todo va en contra de su finalización exitosa.
Pero hay maneras de minimizar algunos de estos desafíos. Esto es particularmente cierto al comienzo de un proyecto, cuando es importante asegurarse de tener un buen comienzo. Por un lado, deberá reunirse con el cliente para asegurarse de que las reglas básicas del proyecto sean claras. De lo contrario, se enfrentará a confusión a mitad del proyecto. Iniciar un proyecto de manera efectiva también significa delinear protocolos o procedimientos importantes y explicar las líneas de comunicación. Después de todo, cuando surge un problema o desafío, todos deben saber exactamente con quién hablar y cómo realizar los cambios necesarios.
La reunión inicial también es un momento para que todos dejen claras sus prioridades. Si usted es el cliente y cumplir con el cronograma es más importante que cumplir con el presupuesto, debe comunicárselo desde el principio. Por supuesto, puede haber prioridades contrapuestas. Y como director de proyecto, es posible que tengas que gestionar cuidadosamente las expectativas del cliente, lo que puede implicar establecer algunas condiciones cuando aceptas algo.
En el diálogo de hoy, nos uniremos a Martin y Jill, quienes trabajan para una empresa de software llamada OptiTech. Su empresa está realizando una teleconferencia para iniciar un proyecto de desarrollo de software personalizado para una empresa de logística que les ayudará a gestionar y rastrear los envíos. Martin es el director del proyecto, mientras que Jill es la desarrolladora principal. En la llamada, también escucharemos a Zara, gerente de la empresa de logística, y a Liam, su gerente de TI. Todos juntos intentan que el proyecto tenga un buen comienzo.
Preguntas de escucha
1. ¿Cómo dice Martin que Jill debería abordar los problemas técnicos?
2. ¿Qué destaca Zara como prioridad de su empresa en el proyecto?
3. Cerca del final de la conversación, ¿qué condición pone Martin para la gestión exitosa de la línea de tiempo?
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