Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zu Telefonkonferenzen und der Durchführung von Online-Meetings und Telefonkonferenzen auf Englisch .
Mit der heutigen Technologie müssen sich Personen für eine Besprechung nicht mehr im selben Raum befinden. Per Telefon oder Video-Chat-Apps wie Skype können wir mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt treten. Erstaunlich, nicht wahr? Bis es plötzlich nicht mehr so toll ist, weil die Leute nicht wissen, wer was sagt, andere technische Schwierigkeiten haben und die Leute das Meeting verlassen und wieder beitreten, ohne dass es jemand weiß.
Eine gute Telefonkonferenz erfordert einen guten Moderator. Jemand, der sicherstellt, dass jeder weiß, wer an der Besprechung teilnimmt, und der jedem die Möglichkeit gibt, zu Wort zu kommen. Das bedeutet, die Einführung zu Beginn des Meetings zu erleichtern und ruhige Menschen zu ermutigen, ihre Ideen mitzuteilen. Schließlich ist es ziemlich einfach, sich während eines Online-Meetings zu verstecken oder ignoriert zu werden.
Manchmal gibt es technische Probleme, die das Meeting aus der Bahn werfen können. In solchen Fällen ist es am besten, jemand anderen zu bitten, das Problem zu lösen, damit Sie das Meeting weiterführen können. Und wie bei jedem Meeting sollte der Moderator jeden dazu ermutigen, Beiträge zu leisten, auch diejenigen, die zu spät kommen. Es ist Ihre Aufgabe, diese Nachzügler in das Meeting zu integrieren, damit auch sie teilnehmen können.
Im heutigen Dialog hören wir eine englischsprachige Telefonkonferenz unter der Leitung von Gabi. Menschen aus den gesamten USA schließen sich dem Aufruf an, um die bevorstehende Vertriebskonferenz ihres Unternehmens zu planen.
Fragen zum Zuhören
1. Was bittet Gabi die Leute, in ihre kurze Selbstvorstellung aufzunehmen?
2. Bei welchem Problem bittet Gabi jemanden um Hilfe bei der Lösung?
3. Was macht Gabi, wenn jemand zu spät zum Meeting kommt?
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