BEP 53 – Servicio al cliente: Manejo de quejas 1: Empatizar

Un buen servicio al cliente es esencial para el éxito en cualquier industria, pero es particularmente importante en el sector de servicios y hotelería. “Hospitalidad” significa tratar bien a los huéspedes; y aquí hablamos específicamente de hoteles. Debido a que el servicio es tan vital para la hospitalidad, los hoteles son un buen lugar para buscar excelentes prácticas de servicio.

Así que hoy escucharemos la llamada telefónica de un cliente enojado del Majestic, un hotel de cinco estrellas en Shanghai. Al escuchar un mal ejemplo y un buen ejemplo de práctica de servicio, estudiaremos habilidades que son útiles en cualquier industria, sin importar si se trata de clientes internos o externos.

Veremos que una parte muy importante del manejo de clientes enojados es mostrar empatía: la empatía es similar a la simpatía: significa demostrar que comprende el dolor del cliente.

Preguntas de escucha

Mal ejemplo:
1) ¿Cómo aprende el cliente, Steve, el nombre del asociado de servicio?
2) ¿Cuál es el problema de Steve?
3) ¿Cómo podría Jenna haber manejado mejor la queja?

Buen ejemplo:
1) Cuando Steve dice: "Estoy al final de mi cuerda", ¿qué quiere decir?
2) ¿Qué hace Sandy para calmar a Steve?

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8 pensamientos sobre “BEP 53 – Servicio al cliente: Manejo de quejas 1: Empatizar”

  1. Son muy buenos ejemplos, entiendo el estilo, la voz tranquila y mostrar preocupación son las claves principales, pero escuchar activamente es muy importante.

  2. Buenos puntos Moctar. La ventaja adicional es que ninguno de los dos requiere conocimientos lingüísticos avanzados, sólo un poco de práctica y conocimiento de las técnicas.

  3. Son consejos útiles para un buen servicio al cliente que necesitamos tanto para tratar con clientes difíciles como con compañeros de trabajo difíciles. “Escuchar activamente es de gran ayuda para resolver cualquier disputa o malentendido”.

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  5. Es bueno revisar la estrategia de manejo de las quejas de los clientes. Sí, la empatía es muy importante y la primera línea de defensa... La gente tiende a relajarse un poco una vez que les demuestras que los entiendes y que te preocupas... dos puntos muy importantes.

    ¡Una buena reseña!

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