Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre teleconferencias y cómo realizar reuniones y conferencias telefónicas en línea en inglés .
Con la tecnología actual, no es necesario que las personas estén en la misma sala para tener una reunión. Podemos conectarnos con personas de todo el mundo por teléfono o aplicaciones de video chat como Skype. Increíble, ¿no? Hasta que de repente ya no es sorprendente, porque la gente no sabe quién dice qué, otros tienen dificultades técnicas y la gente sale y se une a la reunión sin que nadie lo sepa.
Una buena conferencia telefónica requiere un buen facilitador. Alguien que se asegure de que todos sepan quién está en la reunión y les dé a todos la oportunidad de hablar. Eso significa facilitar las presentaciones al comienzo de la reunión y alentar a las personas tranquilas a compartir sus ideas. Después de todo, es bastante fácil ocultarse o ser ignorado durante una reunión en línea.
A veces hay problemas técnicos que pueden desviar la reunión. En esos momentos, es mejor pedirle a otra persona que intente resolver el problema para que usted pueda continuar con la reunión. Y como en cualquier reunión, el facilitador debe alentar las aportaciones de todos, incluidos los que llegan tarde. Es su trabajo integrar a los recién llegados a la reunión para que ellos también puedan participar.
En el diálogo de hoy, escucharemos una teleconferencia en inglés dirigida por Gabi. Personas de todo Estados Unidos se están uniendo a la llamada para planificar la próxima conferencia de ventas de su empresa.
Preguntas de escucha
1. ¿Qué les pide Gabi a las personas que incluyan en su breve presentación?
2. ¿Qué problema le pide Gabi a alguien que le ayude a resolver?
3. ¿Qué hace Gabi cuando alguien llega tarde a la reunión?
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