Skills 360 – Teleconferencias (Parte 2)

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Skills 360 - Inglés para Teleconferencia 1

Bienvenido de nuevo a Skills 360 para la lección de hoy sobre cómo dirigir y gestionar una reunión de teleconferencia .

Dirigir una reunión rara vez es fácil. Tienes que gestionar el tiempo, una agenda y, lo más importante, un grupo diverso de personas. Ahora bien, ¿qué pasa si la reunión se realiza por teléfono y cada persona o grupo pequeño llama desde un lugar diferente? Nadie puede verse entre sí y puede haber una variedad de distracciones que usted, como líder, no puede eliminar simplemente cerrando la puerta. Claro, las teleconferencias son una maravilla de la tecnología moderna, pero pueden ser un desafío.

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Skills 360 – Teleconferencias (Parte 1)

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Skills 360 - Inglés para Teleconferencias 2

Bienvenido de nuevo a Skills 360 para la lección de hoy sobre cómo participar en una teleconferencia .

Con la tecnología moderna, no es necesario estar en la misma habitación para reunirse con otras personas. Las herramientas de teleconferencia nos permiten conectarnos por teléfono, VOIP o video desde todo el país o el mundo. Incluso puede unirse a una reunión desde su casa, su automóvil o en un avión a 30 000 pies de altura. Claro, es sorprendente, pero las teleconferencias plantean desafíos especiales y debemos tener en cuenta cosas que las reuniones de la vida real no requieren.

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BEP 181 – Manejo de una crisis 3: Adquirir perspectiva

Este es el tercero de nuestra Business English Pod sobre cómo manejar una crisis. En la primera parte de una crisis, puede haber mucha confusión y actividad. Pero si superas bien esa parte, ¿qué viene después?

En cierto momento, después de la fase crítica, la gente se reunirá para reevaluar la situación. El trabajo en equipo es importante. La gente necesita trabajar junta para manejar la crisis. Si no lo hacen, si no están de acuerdo e intentan ir en direcciones diferentes, no será bueno para la empresa. La unidad es absolutamente esencial. Se necesita un buen liderazgo para establecer esa unidad desde el principio, pero se necesita un buen trabajo en equipo para mantenerla.

En nuestra última lección, escuchamos a Mike, el ingeniero de producción, hablar con la vicepresidenta de comunicaciones en Singapur, Monika. Estaba recibiendo información de Mike sobre un accidente y creando un plan de comunicación. Ésa seguía siendo la fase crítica de la crisis.

En este episodio, escucharemos una reunión por teleconferencia después de esa fase crítica. Es hora de pensar en lo sucedido y reevaluar la situación. Escucharemos a Mike y Monika, así como a Frank, el jefe estadounidense, Sandy, el gerente de la planta, y una abogada llamada Simone. Escuchemos mientras intentan obtener una perspectiva sobre la crisis y descubrir qué tan bien han manejado la situación hasta ahora.

Preguntas de escucha

1. ¿Por qué Mike le dice “lo siento” a Simone?
2. ¿En qué quiere centrarse Monika en la discusión?
3. ¿Qué piensa Sandy sobre las preocupaciones de Simone?

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BEP 179 – Manejo de una crisis 1: Tomar el control

Esta es la primera de una serie de lecciones de inglés de negocios sobre cómo manejar una crisis.

Imagínate esto: son las cuatro de la mañana y estás profundamente dormido. El teléfono suena. Es uno de sus gerentes. ¡Ha habido un terrible accidente! ¿A qué te dedicas? ¿Qué dices?

En algún momento de tu carrera, tendrás que afrontar una crisis importante. Podría ser una huelga laboral o un desastre ambiental. Y hay crisis menores, como perder una entrega importante o quedarse sin papel, que pueden ocurrir todos los días. Estos acontecimientos ciertamente pueden causar daños, pero ¿cuánto? Eso depende de cómo los trates.

Una buena gestión de la crisis es la clave. Su éxito y reputación dependen de ello. Entonces, en esta lección veremos qué sucede cuando estalla o comienza una crisis. Se trata de "Tomar el control en una crisis". Cubriremos algunas técnicas y lenguaje útiles para afrontar eficazmente esa llamada telefónica matutina sobre un accidente.

Escucharemos a Sandy y Mike, que trabajan en una fábrica en China que acaba de sufrir un accidente. Sandy es la directora de la planta, mientras que Mike es el ingeniero principal de producción. Una tubería estalló, liberando gas e hiriendo a dos trabajadores. Ahora Sandy y Mike están llamando a su jefe, Frank Menzies, en los EE. UU. Escuchemos cómo Sandy y Mike dan las malas noticias y Frank toma el control de la crisis.

Preguntas de escucha

1. ¿Por qué Mike no está en la llamada al principio?
2. ¿Qué información sobre el incidente quiere saber Frank?
3. ¿Qué le ordena Frank a Mike que haga al final?

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BEP 144 – Reuniones: Inglés para Teleconferencias (2)

Inglés para reuniones por teleconferencia 1

lección de inglés de negocios de dos partes sobre inglés para teleconferencias .

Las teleconferencias permiten que personas de diferentes lugares se reúnan por teléfono. Si bien son convenientes, las teleconferencias tienen algunas cuestiones a tener en cuenta, como realizar un seguimiento de quién está hablando. A veces dos personas hablan al mismo tiempo o hablan demasiado rápido. Como los participantes no pueden verse entre sí, es útil utilizar “señales” o declaraciones breves que preparen a los demás para lo que está por decir. También entran en juego otras cuestiones como trazar una agenda y gestionar el tiempo.

En el último episodio escuchamos una conversación entre Craig y Elsa, dos empleados de StarCom, un fabricante de productos electrónicos. Craig tiene su primera teleconferencia próximamente y Elsa le dio una tutoría informal, enseñándole sobre el equipo y algunos de los protocolos para una teleconferencia.

Hoy Craig participa en la teleconferencia. El anfitrión de la teleconferencia es Tony, un gerente de Chicago. También participan Diana, una colega en Londres, y JP, que trabaja en marketing en la sede de Dallas. Están discutiendo la próxima temporada navideña, nuevas líneas de productos y publicidad.

Preguntas de escucha

1) ¿Cómo ayuda JP a Craig con la agenda?
2) Según Diana, ¿por qué los resultados de las pruebas de la impresora fueron decepcionantes?
3) ¿Por qué Diana no cree que el problema se resolverá rápidamente?

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