Bienvenue à nouveau sur Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur les téléconférences et la conduite de réunions et de conférences téléphoniques en ligne en anglais .
Avec la technologie d’aujourd’hui, il n’est plus nécessaire que les gens se trouvent dans la même pièce pour tenir une réunion. Nous pouvons communiquer avec des personnes du monde entier par téléphone ou via des applications de chat vidéo comme Skype. Incroyable, n'est-ce pas ? Jusqu'à ce que tout d'un coup, ce ne soit plus étonnant, parce que les gens ne savent pas qui dit quoi, d'autres ont des difficultés techniques et des gens quittent et rejoignent la réunion sans que personne ne le sache.
Une bonne conférence téléphonique nécessite un bon facilitateur. Quelqu'un pour s'assurer que tout le monde sait qui participe à la réunion et donne à chacun la possibilité de s'exprimer. Cela signifie faciliter les présentations au début de la réunion et encourager les personnes calmes à partager leurs idées. Après tout, il est assez facile de se cacher ou d'être ignoré lors d'une réunion en ligne.
Parfois, des problèmes techniques peuvent faire dérailler la réunion. Dans ces moments-là, il est préférable de demander à quelqu'un d'autre d'essayer de résoudre le problème afin que vous puissiez continuer à diriger la réunion. Et comme pour toute réunion, l’animateur doit encourager tout le monde à contribuer, y compris ceux qui arrivent tardivement. C'est votre travail d'intégrer ces retardataires à la réunion afin qu'ils puissent également y participer.
Dans le dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons une téléconférence en anglais dirigée par Gabi. Des personnes de partout aux États-Unis se joignent à l'appel pour planifier la prochaine conférence commerciale de leur entreprise.
Questions d'écoute
1. Qu’est-ce que Gabi demande aux gens d’inclure dans leur courte présentation ?
2. Quel problème Gabi demande-t-elle à quelqu’un de l’aider à résoudre ?
3. Que fait Gabi lorsque quelqu'un arrive en retard à la réunion ?
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