Bentornati al Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi sulle teleconferenze e sull'esecuzione e teleconferenze online .
Con la tecnologia odierna, le persone non devono necessariamente trovarsi nella stessa stanza per tenere una riunione. Possiamo connetterci con persone in tutto il mondo tramite telefono o app di chat video come Skype. Incredibile, non è vero? Fino a quando all'improvviso non è più sorprendente, perché le persone non sanno chi sta dicendo cosa, altri hanno difficoltà tecniche e le persone se ne vanno e si uniscono alla riunione senza che nessuno lo sappia.
Una buona teleconferenza richiede un buon facilitatore. Qualcuno che si assicuri che tutti sappiano chi è presente alla riunione e dia a tutti la possibilità di parlare. Ciò significa facilitare le presentazioni all’inizio della riunione e incoraggiare le persone tranquille a condividere le proprie idee. Dopotutto, è abbastanza facile nascondersi o essere ignorati durante una riunione online.
A volte ci sono problemi tecnici che possono mandare fuori strada la riunione. In questi casi è meglio chiedere a qualcun altro di provare a risolvere il problema in modo da poter continuare a gestire la riunione. E proprio come ogni riunione, il facilitatore dovrebbe incoraggiare il contributo di tutti, compresi coloro che si uniscono in ritardo. Il tuo compito è integrare i ritardatari nella riunione in modo che anche loro possano partecipare.
Nel dialogo di oggi ascolteremo una teleconferenza in inglese guidata da Gabi. Persone provenienti da tutti gli Stati Uniti si stanno unendo alla chiamata per pianificare la prossima conferenza di vendita della loro azienda.
Domande sull'ascolto
1. Cosa chiede Gabi alle persone di includere nella loro breve presentazione?
2. Quale problema Gabi chiede a qualcuno di aiutarlo a risolvere?
3. Cosa fa Gabi quando qualcuno si unisce alla riunione in ritardo?
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